26/08/2026
Acordo entre instituições viabiliza a digitalização do acervo documental da Casa de Saúde Santa Izabel
Iniciativa preserva patrimônio histórico que reúne registros do tratamento às pessoas com hanseníase em Minas Gerais e no Brasil
Com 94 anos, a Casa de Saúde Santa Izabel (CSSI) reúne um acervo de valor histórico, social e científico, com documentos que retratam as políticas adotadas no passado para o tratamento da hanseníase. O material será digitalizado para reduzir os riscos de perda e ampliar o acesso às informações.
O acordo celebrado entre a Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais (Fhemig) e a Secretaria Municipal de Cultura de Betim tornou possível esse projeto, definindo responsabilidades e estabelecendo procedimentos técnicos para a digitalização certificada das fichas epidemiológicas da unidade. A Prefeitura de Betim irá financiar o projeto por meio da contratação de uma empresa que executará o serviço.
O entendimento foi mediado pelo Centro de Autocomposição de Conflitos e Segurança Jurídica do Ministério Público do Estado de Minas Gerais (Compor-MPMG) e pela Câmara de Prevenção e Resolução Administrativa de Conflitos (CPRAC) da Advocacia-Geral do Estado de Minas Gerais (AGE-MG).
“Essa convergência fortalece a transparência, promove maior segurança jurídica e assegura que as decisões sejam adotadas de forma técnica e coordenada. Ao reunir órgãos com diferentes atribuições em torno da preservação da memória institucional, o acordo demonstra que a cooperação é um instrumento importante para viabilizar soluções mais eficientes e sustentáveis”, explica o procurador-chefe da Fhemig, João Viana.
Gestão de documentos
Ainda segundo o procurador, estudos técnicos mostram que a digitalização reduz custos operacionais e diminui os riscos de extravio e deterioração dos documentos, além de facilitar o acesso às informações, aumentar a eficiência administrativa e garantir maior conformidade com a legislação arquivística e de proteção de dados.
Essa iniciativa também abre caminho para que as demais unidades da Rede Fhemig adotem medidas semelhantes e contribui para uma política de gestão documental mais uniforme, eficiente e segura.
“A Fhemig reconhece a importância da preservação dos acervos documentais de todas as suas unidades e avaliou tecnicamente a ampliação de iniciativas de digitalização e gestão documental para as demais Casas de Saúde e para o Centro Hospitalar Psiquiátrico de Barbacena (CHPB)”, finaliza João Viana.
Esta matéria foi produzida em período de vedação eleitoral e publicada após seu encerramento.
Por Alexandra Marques
Fotografia Fhemig Divulgação